สวัสดีค่ะ ทุกท่านที่เข้ามาเยี่ยมชม นี้ก็เป็นการทำบล็อคขึ้นมาเพื่อเป็นการบันทึกการปฎิบัติงานแต่ละสัปดาห์น่ะค่ะ ในสัปดาห์นี้ ขอบรรยายนิดนึง เป็นสัปดาห์ที่ตื่นเต้นมาก แบบว่าจะได้ฝึกงานแล้วจะเป็นยังไงบ้างน้า.... วันแรกก็มีการอบรม นศ. ฝึกงานนิดหน่อย จากนั้นฝ่ายบุคคลก็เริ่มส่งไปแต่ละแผนก ซึ่งมหาลัยเดียวกันอย่าคิดเลยว่าจะได้อยู๋ด้วยกัน 55 ไม่ได้อยู่ด้วยกันเลยจ้า แยกย้ายกันหมดเลย เฮ้อ! เราก็คิดในใจแล้วจะเริ่มยังไงดีเนี่ย!! แต่ระหว่างนั้น โอ้ว!พระเจ้า ฝ่ายบุคคลได้ให้ นศ.อีกคนมาอยู่ร่วมแผนกด้วย เย้ๆ ดีใจได้มีเพื่อนละ และแล้วในสัปดาห์แรกนี้ ก็เริ่มเรียนรู้งานต่างๆนาๆ มีปัญหาเกี่ยวกับงานบางนิดหน่อยแต่ก็ผ่านพ้นไปได้ด้วยดี ถ้ามีข้อสงสัยอะไรก็สามารถถามพี่เลี้ยงได้อย่างไม่ต้องกังวลเลย.. ขอบอกว่า พี่ๆน่ารักทุกคนเลยเป็นกันเองอย่างมากมายและตลกสุดๆ ไม่เกรงเลยจ้า เพื่อนร่วมฝึกอีกคนก็น่ารักมากมาย นิสัยเข้ากันได้เป็นอย่างดี(มากๆๆๆ ตัวฮาทั้งคู่ 55) และแล้วในสัปดาห์แรกก็ผ่านพ้นไปด้วยดี เพราะมีความเป็นกันเองและสนิทสนมกันรวดเร็วมากทั้งพี่ๆในแผนก เพื่อนร่วมฝึกอีกหลายๆคน และพี่ๆต่างแผนก ซึ่งทุกคนน่ารักและเป็นกันเองมากๆๆจ้า... ขอบคุณมากๆเลยค่า
งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์ที่ 1
- เรียนรู้เกี่ยวกับการจัดเรียงเอกสาร
- เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้เครื่องในสำนักงานต่างๆเช่น Fax , เครื่องถ่ายเอกสาร
- เรียนรู้แผนกต่างๆ ที่ต้องเดินส่งเอกสาร
- เรียนรู้เกี่ยวกับการเดินเอกสาร การจัดวางเอกสาร เป็นต้น
- เรียนรู้วิธีการรับโทรศัพท์ภายในและภายนอก
- เรียนรู้ศัพท์เฉพาะภายในโรงแรม- พิมพ์เอกสาร
**********************************************
ปัญหาที่พบ
- ในวันแรกยังจำแผนกได้ไม่หมด บางครั้งจึงทำให้เดินส่งเอกสารล่าช้า เพราะต้องเดินหาแผนก
- ในวันสองวันแรกอาจจะยังไม่ค่อยเข้าใจในเรื่องของการจัดเก็บเอกสารในแฟ้มต่างๆ
- ใช้เครื่องสำนักงานยังไม่ถนัดและบางครั้งอาจเกิดข้อผิดพลาดบ้างเช่น เครื่องถ่ายเอกสาร ถ่ายออกมาแล้วขาดๆเกินๆบ้าง เป็นต้น
- จำคำศัพท์เฉพาะภายในโรงแรมยังไม่ค่อยได้
**********************************************
การแก้ไขปัญหา
- สังเกตจุดสำคัญๆใกล้ๆแผนกที่จะต้องเดินเอกสาร
- เดินให้บ่อยขึ้น เพื่อให้เกิดความชำนาญ
-ไม่เข้าใจในเรื่องใดๆก็จะคอยปรึกษาผู้ดูแลการฝึกฯตลอด
-ใช้วิธีการจดและนำมาท่องจำรวมทั้งการสังเกตในจุดต่างๆ
**********************************************
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น